Ufficio di Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi
L’UFFICIO DI SEGRETERIA è aperto al pubblico secondo il seguente orario settimanale:
- Lunedì: dalle ore 11,00 alle ore 12,00
- Mercoledì: dalle ore 11,00 alle ore 12,00
- Venerdì: dalle ore 11,00 alle ore 12,00
Il DSGA Fabio Focà: riceve previo appuntamento
Recapiti:
- Tel. 0965 / 757424 – Fax 0965 / 757424
- E-mail: rcic83400x@istruzione.it
- Pec: rcic83400x@pec.istruzione.it
Sede
Istituto Comprensivo Campo Calabro-San Roberto-Scilla
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Indirizzo
Via V. Ranieri II Trav. Privata n.1
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CAP
89052
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Orari
8.00-13.00
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Email
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PEC
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Telefono
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Altri componenti
Ufficio Segreteria - area alunni - Iscrizioni, certificati, diplomi, pagelle, libretto scolastico, comunicazioni famiglie
Responsabili n° 2 Unita
Ufficio Segreteria - area personale - Assunzioni, contratti, presenze, ferie, pratiche pensionistiche, infortuni
Responsabili n° 2 Unita
Ufficio Segreteria - ufficio protocollo -
- Registrazione in entrata e uscita: Assegnazione del numero di protocollo, data e classificazione a tutta la corrispondenza (cartacea e digitale via PEC).
- Smistamento: Distribuzione tempestiva dei documenti ai vari uffici o responsabili di competenza.
- Archiviazione: Tenuta sistematica e ordinata dell'archivio (fisico e digitale) per garantire una facile reperibilità, nel pieno rispetto della privacy.
Responsabili Non° 2 Unita